Votre Gestionnaire de Back-Office à Madagascar

Dossiers traités, flux gérés, conformité garantie — votre back-office expert à Madagascar

Un professionnel du back-office qui gère l'ensemble des flux administratifs et opérationnels en coulisses : traitement de dossiers, conformité, gestion des flux entrants et sortants.

💶 Économisez 40-60% vs France 📅 2-4 ans d'expérience 🇫🇷 Français natif ⚡ Disponible sous 2 semaines

Le métier

Description complète du poste

Le gestionnaire de back-office est l'expert des opérations invisibles qui font tourner votre entreprise. Dans les secteurs financiers, assurantiels, immobiliers ou e-commerce, le back-office représente souvent 40 à 60% des effectifs — c'est là que les dossiers sont traités, vérifiés, complétés et archivés.

Ce profil prend en charge le traitement des dossiers clients (vérification de conformité, demandes de documents complémentaires, mise à jour des statuts), la gestion des flux documentaires (numérisation, indexation, archivage), le suivi des opérations (commandes, règlements, litiges), et la production des rapports opérationnels.

Dans les secteurs régulés (banque, assurance, immobilier, santé), le gestionnaire de back-office s'occupe également de la conformité réglementaire : KYC (Know Your Customer), vérification d'identité, lutte anti-blanchiment de base, gestion des données personnelles (RGPD).

Nos gestionnaires de back-office à Madagascar ont l'habitude de travailler avec des procédures strictes et des SLA (Service Level Agreement) définis. Ils produisent des rapports de productivité quotidiens et sont formés à vos process spécifiques dès le démarrage.

Travail à distance

Pourquoi c'est parfaitement réalisable à distance

Le back-office est nativement dématérialisable : les dossiers sont dans des logiciels de gestion, les documents dans des GED (Gestion Électronique de Documents), les flux dans des workflows numériques. Votre gestionnaire back-office à Madagascar accède aux mêmes systèmes que vos équipes en France, traite les mêmes dossiers, dans les mêmes délais.

De nombreuses entreprises françaises dans les secteurs banque, assurance, télécoms et e-commerce externalisent déjà leur back-office à Madagascar. Ce n'est pas un pari — c'est une pratique éprouvée.

La plus-value

Pourquoi externaliser ce rôle ?

Externaliser votre back-office à Madagascar vous fait économiser 55 à 65%. Pour des équipes back-office entières (5, 10, 20 personnes), les économies deviennent structurelles et transforment la compétitivité de l'entreprise.

Dedicateam met en place les KPIs de performance dès le démarrage : volume traité par jour, délai de traitement, taux d'erreur. La qualité est mesurable et améliore continuellement grâce à notre management sur place.

Ce que vous déléguez

Tâches réalisables à Madagascar

Traiter les dossiers clients selon les procédures définies
Vérifier la complétude et la conformité des dossiers
Relancer les clients pour les pièces manquantes
Mettre à jour les statuts de dossiers dans les logiciels de gestion
Numériser, indexer et archiver les documents entrants
Gérer les flux de courrier entrant et sortant (postal et email)
Traiter les demandes de renseignements de niveau 1
Effectuer les contrôles de conformité réglementaire (KYC basique)
Saisir les opérations dans les systèmes de gestion
Préparer les rapports d'activité quotidiens et hebdomadaires
Gérer les réclamations de niveau 1 et escalader les cas complexes
Suivre les workflows et s'assurer du respect des SLA
Participer à l'amélioration continue des procédures back-office

Expertise

Compétences clés

Traitement de dossiers et conformité
Gestion documentaire (GED)
Connaissance des processus métier
Rigueur et respect des SLA
Outils de workflow et de ticketing
Reporting opérationnel

Outils maîtrisés

Logiciels métier (selon secteur)GED (Docuware, M-Files)CRM / ERPExcel / Google SheetsOutils de ticketing (Jira, ServiceNow)Google Drive / SharePoint

Pourquoi Dedicateam

Ce que nous apportons en plus

🇫🇷

Management français sur place

Un manager français à Madagascar supervise votre collaborateur au quotidien.

🎯

Recrutement sur mesure

Profil sélectionné selon vos critères exacts, testé et validé avant démarrage.

📈

Formation et montée en compétences

Votre collaborateur est formé à vos process et outils dès la première semaine.

🔄

PRA et continuité de service

En cas d'absence, Dedicateam assure la continuité avec un backup formé.

Recruter ce profil

Expérience2-4 ans d'expérience
LangueFrançais natif
DisponibilitéSous 2 semaines
LocalisationMadagascar (GMT+3)
ContratCDI local
ModèleTarif sur mesure
Demander un devis gratuit →

Gratuit • Sans engagement • Réponse en 24h

Économisez 40-60%

vs. recrutement en France

Chaque devis est personnalisé selon votre besoin : niveau d'expérience, périmètre de mission, outils à maîtriser. Recevez un chiffrage détaillé en 24h.

✅ Inclus dans votre formule

  • Recrutement et sélection
  • Management français sur place
  • Bureau et équipement informatique
  • Formation aux process et outils
  • Charges sociales malgaches
  • Suivi qualité et reporting

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