Votre Assistant de Direction à Madagascar

Le bras droit de vos dirigeants — présent à distance, efficace comme en interne

Un assistant de direction expérimenté pour gérer l'agenda et les priorités de vos dirigeants, préparer les réunions stratégiques et coordonner les communications internes et externes.

💶 Économisez 40-60% vs France 📅 3-7 ans d'expérience 🇫🇷 Français natif ⚡ Disponible sous 2 semaines

Le métier

Description complète du poste

L'assistant de direction est l'extension opérationnelle du dirigeant. Son rôle : filtrer, prioriser, préparer et coordonner — pour que le dirigeant puisse se concentrer sur les décisions à forte valeur ajoutée sans se noyer dans les tâches de gestion courante. Un bon assistant de direction libère entre 5 et 15 heures par semaine à son dirigeant.

Les missions couvrent un périmètre large : gestion de l'agenda (planification, priorisation, préparation des briefings), organisation des déplacements, préparation des réunions (ordre du jour, documents préparatoires, comptes-rendus), gestion de la correspondance sensible, coordination avec les partenaires, clients et membres du CODIR.

Nos assistants de direction à Madagascar sont recrutés parmi des profils expérimentés, avec une formation au protocole français et aux exigences de la fonction : discrétion absolue, anticipation des besoins, capacité à gérer des urgences simultanées avec calme et rigueur. Leur niveau de français est irréprochable — à l'oral comme à l'écrit.

Ce profil représente une économie de 50 à 65% par rapport à un assistant de direction en France, pour un niveau d'expertise comparable. Pour les dirigeants qui n'ont jamais eu d'assistant dédié, c'est souvent la découverte que ces heures récupérées valent bien plus que le coût du profil.

Travail à distance

Pourquoi c'est parfaitement réalisable à distance

La grande majorité des missions d'un assistant de direction se réalise par email, téléphone, visioconférence et outils collaboratifs cloud. Les seules exceptions — présence physique lors d'événements, accueil de visiteurs — représentent moins de 10% du temps. Pour ces situations, votre équipe sur place prend le relais.

Votre assistant de direction à Madagascar a accès à votre agenda (Google Calendar ou Outlook), à votre messagerie (en lecture/écriture selon les droits que vous lui accordez), à votre CRM, et aux outils de gestion de projet. Il gère vos rendez-vous, répond à vos emails prioritaires selon vos consignes, prépare vos déplacements et vous livre chaque matin un briefing structuré.

La communication en temps réel (Slack, Teams) et le décalage horaire minimal (1-2h avec la France) font de ce profil une solution aussi réactive qu'un assistant physique.

La plus-value

Pourquoi externaliser ce rôle ?

Externaliser votre assistant de direction à Madagascar, c'est récupérer votre temps le plus précieux. Les dirigeants qui travaillent avec un assistant dédié témoignent unanimement : la suppression des tâches à faible valeur ajoutée (scheduling, recherches, préparation de réunions) change radicalement leur journée.

Chez Dedicateam, nous recrutons des profils avec une vraie culture de la discrétion et de l'anticipation. Votre assistant de direction ne fait pas ce qu'on lui dit — il anticipe ce dont vous avez besoin avant que vous ayez à le formuler. C'est cette qualité qui fait la différence entre un "simple assistant" et un vrai bras droit.

Ce que vous déléguez

Tâches réalisables à Madagascar

Gérer et optimiser l'agenda du dirigeant (planification, priorisation, arbitrage)
Préparer les réunions : ordre du jour, documents préparatoires, briefings
Rédiger les comptes-rendus de réunion et suivre les plans d'action
Gérer la correspondance email prioritaire selon les consignes
Organiser les déplacements professionnels (vol, hôtel, agenda terrain)
Coordonner avec les membres du CODIR et les partenaires clés
Préparer les présentations et supports pour les réunions stratégiques
Gérer les notes de frais et les remboursements de la direction
Assurer l'interface entre le dirigeant et les équipes internes
Organiser les événements corporate (séminaires, réunions annuelles)
Préparer et suivre les contrats et documents sensibles
Effectuer des recherches documentaires et des synthèses d'information

Expertise

Compétences clés

Gestion d'agenda et priorisation de direction
Rédaction professionnelle et synthèse
Coordination interne et externe
Discrétion et gestion de la confidentialité
Anticipation et réactivité
Organisation d'événements corporate

Outils maîtrisés

Microsoft Office 365 / Google WorkspaceOutlook / Google CalendarSlack / Teams (communication)Notion / Trello (organisation)Zoom / Google Meet (réunions)Outils de signature électronique (DocuSign)

Pourquoi Dedicateam

Ce que nous apportons en plus

🇫🇷

Management français sur place

Un manager français à Madagascar supervise votre collaborateur au quotidien.

🎯

Recrutement sur mesure

Profil sélectionné selon vos critères exacts, testé et validé avant démarrage.

📈

Formation et montée en compétences

Votre collaborateur est formé à vos process et outils dès la première semaine.

🔄

PRA et continuité de service

En cas d'absence, Dedicateam assure la continuité avec un backup formé.

Recruter ce profil

Expérience3-7 ans d'expérience
LangueFrançais natif
DisponibilitéSous 2 semaines
LocalisationMadagascar (GMT+3)
ContratCDI local
ModèleTarif sur mesure
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Gratuit • Sans engagement • Réponse en 24h

Économisez 40-60%

vs. recrutement en France

Chaque devis est personnalisé selon votre besoin : niveau d'expérience, périmètre de mission, outils à maîtriser. Recevez un chiffrage détaillé en 24h.

✅ Inclus dans votre formule

  • Recrutement et sélection
  • Management français sur place
  • Bureau et équipement informatique
  • Formation aux process et outils
  • Charges sociales malgaches
  • Suivi qualité et reporting

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