Votre Gestionnaire de Plannings à Madagascar

Zéro conflit d'agenda, zéro ressource gaspillée — coordination parfaite depuis Madagascar

Un expert de la planification qui orchestre vos agendas d'équipe, vos ressources et vos interventions avec précision, en temps réel.

💶 Économisez 40-60% vs France 📅 2-4 ans d'expérience 🇫🇷 Français natif ⚡ Disponible sous 2 semaines

Le métier

Description complète du poste

Le gestionnaire de plannings est le garant de la fluidité opérationnelle de votre entreprise. Son rôle : s'assurer que les bonnes personnes sont au bon endroit au bon moment, que les ressources sont optimisées, et qu'aucun conflit d'agenda ne vient perturber votre activité.

Ce profil est indispensable dans les entreprises avec des équipes terrain (techniciens, commerciaux, livreurs), dans les cabinets de conseil ou les agences avec de nombreux clients à gérer simultanément, ou dans toute organisation où la coordination des ressources humaines est un enjeu quotidien.

Au quotidien, le gestionnaire de plannings gère les calendriers d'équipes entières, anticipe les besoins en personnel, gère les remplacements en cas d'absence, et optimise les tournées ou les affectations pour réduire les coûts. Il est en contact constant avec les managers opérationnels et les équipes terrain.

Chez Dedicateam, nos gestionnaires de plannings sont formés aux logiciels de planification les plus utilisés en France (Workday, ADP, outils sectoriels spécifiques). Ils maîtrisent Excel et Google Sheets à un niveau avancé pour la construction de tableaux de planification complexes, et utilisent les outils de communication en temps réel pour coordonner les équipes à distance.

Travail à distance

Pourquoi c'est parfaitement réalisable à distance

La planification est par nature une activité numérique : elle se fait dans des logiciels de gestion, des tableurs, des calendriers partagés. Tout se fait en ligne, en temps réel, avec des outils accessibles depuis n'importe où.

Votre gestionnaire de plannings à Madagascar a accès aux mêmes logiciels que votre équipe en France. Il peut modifier un planning à 8h du matin (heure malgache, soit 6-7h en France), préparer le planning de la semaine suivante dès le vendredi, et alerter en temps réel en cas de modification. Le décalage horaire de 1-2h est souvent un avantage : il peut préparer les plannings du lendemain en fin de sa journée, vous les livrant prêts à votre arrivée.

La plus-value

Pourquoi externaliser ce rôle ?

Externaliser ce rôle à Madagascar vous permet de réaliser 55 à 65% d'économies par rapport à un recrutement en France. L'économie est immédiate et récurrente.

Au-delà du coût, externaliser ce rôle vous permet de le faire tourner en continu : couverture horaire élargie, pas de dépendance à une seule personne pour l'ensemble de la coordination. En cas d'absence, Dedicateam assure la continuité avec un backup formé.

La flexibilité est aussi un avantage clé : si votre activité est saisonnière, vous pouvez ajuster le volume de travail confié sans les contraintes d'un CDI français.

Ce que vous déléguez

Tâches réalisables à Madagascar

Créer et mettre à jour les plannings hebdomadaires et mensuels des équipes
Gérer les demandes de congés et d'absences en garantissant la couverture
Planifier les interventions terrain (techniciens, commerciaux, livreurs)
Optimiser les tournées pour minimiser les coûts de déplacement
Coordonner les remplacements en cas d'absence imprévue
Suivre les heures travaillées et préparer les éléments de paie
Anticiper les besoins en personnel sur la base des prévisions d'activité
Communiquer les plannings aux équipes via les outils internes
Gérer les conflits d'agenda et trouver des solutions alternatives
Préparer les rapports d'occupation et de charge par équipe
Maintenir à jour les bases de données de compétences pour les affectations
Coordonner avec les responsables opérationnels pour les ajustements de priorité

Expertise

Compétences clés

Planification multi-ressources
Gestion des capacités
Résolution de conflits d'agenda
Excel / Google Sheets avancé
Communication multi-équipes
Optimisation logistique

Outils maîtrisés

Microsoft Excel / Google SheetsFactorial / WorkdayGoogle Calendar / OutlookSlack / TeamsTrello / Monday.comLogiciels sectoriels (Planday, Shiftbase)

Pourquoi Dedicateam

Ce que nous apportons en plus

🇫🇷

Management français sur place

Un manager français à Madagascar supervise votre collaborateur au quotidien.

🎯

Recrutement sur mesure

Profil sélectionné selon vos critères exacts, testé et validé avant démarrage.

📈

Formation et montée en compétences

Votre collaborateur est formé à vos process et outils dès la première semaine.

🔄

PRA et continuité de service

En cas d'absence, Dedicateam assure la continuité avec un backup formé.

Recruter ce profil

Expérience2-4 ans d'expérience
LangueFrançais natif
DisponibilitéSous 2 semaines
LocalisationMadagascar (GMT+3)
ContratCDI local
ModèleTarif sur mesure
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Gratuit • Sans engagement • Réponse en 24h

Économisez 40-60%

vs. recrutement en France

Chaque devis est personnalisé selon votre besoin : niveau d'expérience, périmètre de mission, outils à maîtriser. Recevez un chiffrage détaillé en 24h.

✅ Inclus dans votre formule

  • Recrutement et sélection
  • Management français sur place
  • Bureau et équipement informatique
  • Formation aux process et outils
  • Charges sociales malgaches
  • Suivi qualité et reporting

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