Votre Coordinateur Administratif à Madagascar

Coordination administrative fluide entre tous vos services — sans point de blocage

Un coordinateur administratif pour assurer la fluidité des process entre vos différents services, suivre les projets transversaux, gérer les relations avec les prestataires et produire les reportings de pilotage.

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Le métier

Description complète du poste

Le coordinateur administratif est le profil qui "fait que les choses avancent". Dans une organisation avec plusieurs services ou plusieurs entités, les tâches inter-service s'accumulent souvent sans responsable clairement désigné : le prestataire attend une validation, le document circule de bureau en bureau, la réunion n'a pas de compte-rendu. Le coordinateur administratif est la réponse à ce chaos organisationnel.

Son périmètre est transversal par nature : il coordonne les activités entre services, suit l'avancement des projets administratifs, gère les relances entre interlocuteurs, centralise les documents et les informations, et assure le reporting à la direction. C'est le profil qui transforme le désordre en process.

Nos coordinateurs administratifs à Madagascar sont des profils rigoureux, avec une vraie capacité à travailler en réseau avec des interlocuteurs variés. Ils maîtrisent les outils de coordination collaborative (Notion, Asana, Monday.com) et savent adapter leur communication selon que leur interlocuteur est un directeur ou un technicien.

Ce profil est particulièrement adapté aux structures en croissance rapide qui n'ont pas encore les process et les outils pour gérer la complexité croissante de leur organisation.

Travail à distance

Pourquoi c'est parfaitement réalisable à distance

La coordination administrative est fondamentalement une activité de communication et de suivi — deux fonctions parfaitement adaptées au travail à distance. Email, Slack, visioconférence, tableaux de bord partagés : tout ce dont un coordinateur a besoin est dans le cloud.

Votre coordinateur à Madagascar participe à vos réunions de coordination en visio, suit les actions dans les outils partagés, relance les responsables par Slack ou email, et vous livre un tableau de bord hebdomadaire de l'état d'avancement. Sa localisation à Madagascar n'est pas un frein — elle est simplement transparente pour les interlocuteurs.

La plus-value

Pourquoi externaliser ce rôle ?

Un coordinateur administratif dédié vous permet de sortir du mode "pompier" où chaque situation bloquée remonte au dirigeant. En ayant un profil dédié à la coordination, vous créez un maillon intermédiaire qui absorbe la complexité organisationnelle sans vous la transférer.

Le ROI est indirectement mesurable : délais de traitement réduits, moins d'urgences remontant à la direction, satisfaction des équipes améliorée (les choses avancent), prestataires mieux coordonnés. Difficile à chiffrer, mais immédiatement ressenti.

Ce que vous déléguez

Tâches réalisables à Madagascar

Coordonner les échanges et les actions entre les différents services
Suivre l'avancement des projets administratifs et relancer les responsables
Gérer les relations avec les prestataires (suivi des contrats, relances, reporting)
Préparer et animer les réunions de coordination (ordre du jour, comptes-rendus)
Centraliser et diffuser les informations à l'ensemble des parties prenantes
Maintenir les tableaux de bord de pilotage opérationnel
Gérer la documentation administrative partagée (GED, archivage)
Coordonner les demandes d'achat et les procédures de validation
Suivre les obligations réglementaires et les dates clés de l'organisation
Préparer les dossiers et les supports pour la direction
Gérer l'onboarding administratif des nouveaux collaborateurs
Optimiser et documenter les process administratifs internes

Expertise

Compétences clés

Coordination multi-services et multi-projets
Communication professionnelle avec des interlocuteurs variés
Suivi de projets et gestion des priorités
Gestion documentaire et archivage
Reporting et tableaux de bord
Outils collaboratifs (Notion, Asana, Monday.com)

Outils maîtrisés

Notion / Confluence (documentation)Asana / Monday.com / Trello (suivi de projets)Google Workspace / Microsoft 365Slack / Teams (communication)Zoom / Google Meet (réunions)Excel / Google Sheets (reporting)

Pourquoi Dedicateam

Ce que nous apportons en plus

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Management français sur place

Un manager français à Madagascar supervise votre collaborateur au quotidien.

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Recrutement sur mesure

Profil sélectionné selon vos critères exacts, testé et validé avant démarrage.

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Formation et montée en compétences

Votre collaborateur est formé à vos process et outils dès la première semaine.

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PRA et continuité de service

En cas d'absence, Dedicateam assure la continuité avec un backup formé.

Recruter ce profil

Expérience2-5 ans d'expérience
LangueFrançais natif
DisponibilitéSous 2 semaines
LocalisationMadagascar (GMT+3)
ContratCDI local
ModèleTarif sur mesure
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  • Formation aux process et outils
  • Charges sociales malgaches
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