Votre Responsable Administratif à Madagascar

Pilotez votre organisation au quotidien — sans vous en occuper vous-même

Un responsable administratif senior qui supervise l'ensemble de vos fonctions support, coordonne les équipes et garantit la fluidité de vos opérations.

💶 Économisez 40-60% vs France 📅 3-7 ans d'expérience 🇫🇷 Français natif ⚡ Disponible sous 2 semaines

Le métier

Description complète du poste

Le responsable administratif est le chef d'orchestre silencieux de votre entreprise. Pendant que vous vous concentrez sur la croissance et la stratégie, il s'assure que tout fonctionne en coulisses : les contrats sont signés, les fournisseurs sont payés à temps, la conformité légale est respectée, les documents sont archivés correctement.

Ce profil senior assure la coordination de toutes les fonctions administratives : gestion documentaire, suivi des obligations légales, coordination des prestataires, gestion des fournitures et équipements, organisation des processus internes. C'est le point de contact unique pour tout ce qui touche à l'organisation de l'entreprise.

Chez Dedicateam, nos responsables administratifs sont recrutés avec 3 à 7 ans d'expérience dans des environnements exigeants. Ils maîtrisent les standards français en matière de gestion administrative, sont formés aux outils collaboratifs modernes, et travaillent sous la supervision directe de nos managers sur place à Madagascar.

Contrairement à un assistant administratif qui exécute des tâches définies, le responsable administratif prend en charge la conception et l'amélioration des process. Il identifie les dysfonctionnements, propose des solutions, implémente des outils. C'est un profil autonome qui gère des priorités multiples avec rigueur.

Déléguer ce rôle à Madagascar vous permet de bénéficier d'un profil de qualité tout en réalisant 55 à 65% d'économies par rapport à un recrutement équivalent en France. Contactez-nous pour un devis personnalisé.

Travail à distance

Pourquoi c'est parfaitement réalisable à distance

La gestion administrative est l'une des fonctions les mieux adaptées au travail à distance. 100% des tâches sont réalisables en ligne : signature électronique (DocuSign, HelloSign), gestion documentaire cloud (Google Drive, SharePoint), communication par Slack ou Teams, gestion des factures via des outils SaaS.

Votre responsable administratif malgache travaille aux mêmes heures que vous (décalage de 1 à 2h max avec la France), participe à vos réunions en visio, et a accès en temps réel à tous vos systèmes d'information. La distance ne change rien à la qualité du travail — elle change seulement votre facture RH.

Les outils utilisés au quotidien : Microsoft 365, Google Workspace, Notion, Trello, Asana, DocuSign, logiciels comptables en ligne. Tout ce dont vous avez besoin est déjà dans le cloud.

La plus-value

Pourquoi externaliser ce rôle ?

Externaliser votre responsable administratif à Madagascar, c'est économiser entre 55% et 65% sur ce poste tout en gardant un profil senior qualifié. Pour une PME ou ETI française, c'est souvent la différence entre pouvoir se payer un profil junior local ou un profil expérimenté offshore.

Au-delà du coût, vous bénéficiez d'une flexibilité totale : scale up en ajoutant un second profil, ajustez les missions selon vos besoins, sans les contraintes du droit du travail français. Dedicateam gère l'ensemble de la relation employeur (contrat malgache, charges sociales locales, congés, équipement).

Notre management sur place garantit la continuité en cas d'absence, assure la montée en compétences du collaborateur, et est votre interlocuteur direct si un problème survient.

Ce que vous déléguez

Tâches réalisables à Madagascar

Coordonner l'ensemble des fonctions administratives de l'entreprise
Gérer les contrats fournisseurs et prestataires (négociation, renouvellement, archivage)
Superviser la gestion documentaire et l'archivage légal
Assurer le suivi des obligations légales et réglementaires
Préparer les rapports de gestion administrative mensuels
Gérer les commandes de fournitures et équipements
Coordonner les agendas et plannings de l'équipe de direction
Organiser et préparer les réunions de direction (ordre du jour, comptes-rendus)
Suivre les tableaux de bord opérationnels
Gérer les relations avec les administrations (impôts, URSSAF, greffe)
Optimiser et documenter les procédures administratives internes
Former les nouvelles recrues aux process administratifs de l'entreprise
Gérer les notes de frais et remboursements
Superviser la gestion des espaces de travail et des accès informatiques

Expertise

Compétences clés

Coordination administrative multi-sites
Gestion documentaire et conformité
Supervision d'équipes support
Reporting et tableaux de bord
Optimisation des process
Gestion des prestataires

Outils maîtrisés

Microsoft 365 / Google WorkspaceNotion / SharePointDocuSign / HelloSignSage / ERPTrello / AsanaZoom / Teams

Pourquoi Dedicateam

Ce que nous apportons en plus

🇫🇷

Management français sur place

Un manager français à Madagascar supervise votre collaborateur au quotidien.

🎯

Recrutement sur mesure

Profil sélectionné selon vos critères exacts, testé et validé avant démarrage.

📈

Formation et montée en compétences

Votre collaborateur est formé à vos process et outils dès la première semaine.

🔄

PRA et continuité de service

En cas d'absence, Dedicateam assure la continuité avec un backup formé.

Recruter ce profil

Expérience3-7 ans d'expérience
LangueFrançais natif
DisponibilitéSous 2 semaines
LocalisationMadagascar (GMT+3)
ContratCDI local
ModèleTarif sur mesure
Demander un devis gratuit →

Gratuit • Sans engagement • Réponse en 24h

Économisez 40-60%

vs. recrutement en France

Chaque devis est personnalisé selon votre besoin : niveau d'expérience, périmètre de mission, outils à maîtriser. Recevez un chiffrage détaillé en 24h.

✅ Inclus dans votre formule

  • Recrutement et sélection
  • Management français sur place
  • Bureau et équipement informatique
  • Formation aux process et outils
  • Charges sociales malgaches
  • Suivi qualité et reporting

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